Sinds eind vorig jaar werkt Noorderboog, aanbieder van ouderenzorg in Zuidwest-Drenthe en Noordwest-Overijssel, samen met Meneer Kooi. Op dit moment is het proces om te komen tot een voorkeursassortiment daar in volle gang. Jennifer Santer, werkzaam op de afdeling Inkoop, vertelt waarom er voor deze werkwijze gekozen is én hoe het tot nu toe gaat!
“Ik werk nu 2,5 jaar bij Noorderboog en sinds 1,5 jaar op de afdeling Inkoop”, zegt Jennifer. “ Ik vind het leuk dat de afdeling Inkoop nog volop in ontwikkeling is, bijvoorbeeld als het gaat om het omgaan met leveranciers. We willen de afdeling echt op de kaart zetten. Er is al veel gebeurd, maar er is ook nog veel te doen!”
Minder leveranciers
Noorderboog is ontstaan uit een fusie van twee bestaande organisaties. Hierdoor zijn er verschillende leveranciers die soortgelijke producten leveren. Het gevolg hiervan is een groot crediteurenbestand en vele verschillende facturen. Een goed voorbeeld waar dit speelt is het aanschaffen en onderhouden van hulpmiddelen. Jennifer vertelt: “Met een multifunctioneel team (MFT) zijn wij een aanbesteding gestart. Het MFT heeft een aantal speerpunten benoemd waar onze ‘nieuwe’ leverancier aan moet voldoen: algemeen, bestellen, logistiek, maatschappelijk verantwoord ondernemen, facturatie, portaal, depot, onderhoud en reparatie en opleiding en coaching.” Aan de hand van deze speerpunten is Noorderboog een samenwerking gestart met Meneer Kooi.
Belangrijk bij Noorderboog is dat de afdeling Inkoop niet de eindbeslisser is. “We begeleiden het proces, maar het team neemt gezamenlijk de beslissing. Dat vinden we belangrijk, juist omdat de zorgverleners dagelijks met de hulpmiddelen werken.”
Na afronding van de aanbesteding zijn Noorderboog en Meneer Kooi gestart met de werkgroep Standaardisatie Hulpmiddelen. “Met een voorkeursassortiment werken onze medewerkers op iedere locatie met hetzelfde type hulpmiddel. Samen zetten we stappen om het hulpmiddelenassortiment te standaardiseren.” Op dit moment zijn de voorkeuren vastgelegd voor hoog-laag bedden, AD foam matrassen, actieve en passieve tilliften en de sta-op-hulpen. “De douche- en toiletstoelen staan nu op het programma. Daarna gaan we in de werkgroep bespreken of we nog hulpmiddelen missen en welke dat zijn.”